Ihre Faxe organisiert behalten mit der integrierten OCR-Information von Popfax

Die Suche Ihrer Fax-Archive nach Schlüsselwörtern, sowie die Selektion, das Kopieren und Einfügen aus einem empfangenen Fax in  einem anderen Dokument alles ist jetzt möglich für die Popfax Kunden.

Das Faxen stellt rechtliche Beweise des Dokumentenaustausches zwischen Unternehmen dar und bleibt ein wichtiger Prozess in Business-Kommunikation. Diese Beweise bestehen oft  aus einer Menge der Dokumenten, die schwer zu organisieren und zu verwalten sind. Features wie Dokument-Konvertierung oder OCR (optische Zeichenerkennung) sind die einfachsten Methoden um zu markieren, zu sortieren, zu suchen und die Dokumenten in Ihrem digitalen Dokument-Verwaltung-System effizient zu finden.

Was ist die von Popfax eingebaute OCR und wie kann sie die Geschäftsleute helfen ihre Faxe effizienter zu organisieren und zu verwalten?

OCR (optische Zeichenerkennung)- bezeichnet den Konvertierung-Prozess des Inhalts eines Bild-Dokuments im Text. Mit anderen Worten, die OCR-Funktion erkennt der textliche Inhalt eines Faxes ( was ist eigentlich eine Bild-Datei) und konvertiert es im wählbaren Text. Das bietet  den Geschäftsleuten die  folgenden Vorteile:

·          Schlüsselwort(er) Suchen- Die Benutzer können die auf ihre PC´s gespeicherte Faxe nach Schlüsselwörtern einfach suchen. Der Text-Inhalt wird erkennt und indexiert;

Die Benutzer können ein Fax nach Titeln, Zusammenfassung, Inhalt oder andere relevante Stichwörter des Faxes suchen.

·          Verwaltung-Der Text-Inhalt des Faxes ist wie ein normales Dokument editierbar geworden. Daher können Fax-Inhalte einfach kopiert, eingefügt und wiederverwendet werden.

·          Unterstützung von mehreren Sprachen- Die OCR-Feature funktioniert für alle Sprachen (18) in den Ländern wo Popfax vorhanden ist.

               

Spezielle Software für Dokument-Konvertierung und Texterkennung ist entweder handbedient oder zu teuer um für jedes Unternehmen zu integrieren. Deshalb hat Popfax.com  diese Funktion in seiner kostengünstigen Unified-Messaging-Lösung schon eingebettet.

´´Wir haben die OCR-Funktion in unserer Unified-Messaging-Lösung integriert, um die Dokument-Verwaltung innerhalb eines Unternehmens zu erleichtern. Wir versuchen ständig neue nutzliche Funktionen an unsere Reihe von Produktivitäts-Tools hinzuzufügen und wir haben mehrere Verwaltung-Features für nächstes Jahr´´  verkündigte Vladimir Popesco- der Gründer und Geschäftsführer von Popfax.com, der weltweit führende Anbieter von Internet-Fax-Diensten.