Signieren und faxen Dokumente online mit einige Klicks auf dem PC oder Handy

Popfax hat die digitale Signatur und Dokumente bearbeiten Tools für Web und für Handys (iOS) für verbesserte Business Effizienz umgesetzt. Fax geht komplett papierlos mit Popfax!

Es gibt weit verbreitete Situationen, in denen eine gerade empfangene Vertrag per Fax E-Mail-Service soll signiert und zurück gefaxt werden. Oder gibt es ein PDF / Word-Dokument der auf Papier gedruckt werden muss, handsigniert, dann gescannt und per Fax übermittelt. Der Prozess ist zeitaufwendig und gibt Benutzern Papierkram, dass sie versuchen, so schwer zu vermeiden.

Popfax arbeitet intensiv, um die perfekte papierlose Fax-Service zu erreichen, und jetzt ist es zu beseitigen Papier aus der Schleife durch die Bereitstellung ihren Nutzern mit eingebautem Digital-Signatur-Tool, das ermöglicht  Signatur direkt auf dem elektronischen Dokument ohne Papier oder Tinte.

Wie können Dokumente mit Popfax bearbeitet, signiert und gefaxt werden

Der erste Schritt ist, ein Digitalbild einer Signatur zu erstellen - gibt es mehrere Möglichkeiten

Option 1. Signatur hochladen
1.    Scannen sie Ihre Signatur mit einem Scanner-Gerät oder nehmen Sie ein Foto mit einem Smartphone oder Tablette.
2.    Speichern Sie die Bilddatei in einem der folgenden Formate: JPG, PNG, GIF und maximale Dateigröße von 8 MB.
3.    Laden Sie das gespeicherte Signaturdatei auf Ihrem Popfax Konto

Option 2. Signatur zeichnen
Die Ziehung Funktion ermöglicht dem Benutzer, seine Signatur direkt im Popfax Interface zu ziehen.

Option 3. Signatur eingeben
Der Benutzer kann seinen Namen und / oder Nachname in einem der 4 verfügbaren Schriften geben und es als Signatur für Dokumente und Faxe verbrauchen.

Option 4. Signatur per E-Mail laden
Laden Sie ihre Signatur per E-Mail mit einem Bild zu sign@popfax.com aus der E-Mail-Adresse ihres Popfax Konto. Betreff und Text der E-Mail kann leer sein.

Signatur-Editor ermöglicht die Signatur zu beschneiden und dreht.

Der nächste Schritt ist die e-Signatur Bild in das Dokument zu eingeben. Es ist auch möglich, das Datum und die Firmendaten, wie: Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail usw. als Freitext eingeben.

Der letzte Schritt ist die Faxversand des Dokuments, durch Anklicken des Buttons "Speichern und per Fax senden".

Fax Bearbeitung und digitale Signatur-Tool auf dem iPhone und iPad

Mit Popfax, hat der Benutzer ein Konto der kann man von seinem Tablett, Smartphone, Desktop und Laptop, online und per E-Mail zugreift werden.

Die Popfax Anwendung für iOS unterstützt digitale Signatur und Bearbeitung von Dokumenten. iPhone und iPad Benutzer können die Version 4.0.0 von Popcompanion Anwendung installieren und:

• Gesendete oder in Popfax Konto empfangene Faxe bearbeiten und signieren
• Signaturen durch Ziehen, Aufnehmen eines Bildes oder ein Foto mit der Signature Auswahl von Fotobibliothek erstellen; oder verwenden Signaturen die wurden in Abschnitt "Signaturen" von Popfax-Konto gespeichert.
• Erstellen bearbeitbare Dokumente durch Aufnehmen von Bildern mit der Kamera, Fotoarchiv-Browsing von ihnen oder von anderen Anwendungen mithilfe von Funktion "Öffnen mit".

* Alle Funktionen können im Offline-Modus verwendet werden. Gehen Sie mobile und papierlos mit Popfax.

Faxnachrichten bearbeiten und unterzeichnen

Wenn es um Businesskommunikation geht, spielt die Signatur von Dokumenten eine wichtige Rolle. Es gibt noch Unternehmen, die weiterhin auf Papier unterschriebene Dokumente nutzen und deshalb ihre online Tätigkeit unterbrechen müssen.

Derzeit stellt Popfax ein neues Feature zum online Bearbeiten, Signieren und Faxen von Dokumenten bereit. Der Verfahren erfolgt über die Webschnittstelle und in nur ein paar Klicks- zeiteffizient und umweltfreundlich. 

Von dieser Funktionalität profitieren zu können, brauchen die Nutzer das Optionen-Paket zu aktivieren.

Diese Anleitung zeigt Ihnen, wie einfach es bei Popfax ist, Dokumente zu bearbeiten, zu signieren und per Fax zu verschicken. 

Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung ist ein in dem persönlichen Kundenbereich verfügbarer Ordner und enthält Dokumente, die bearbeitet werden können. Also, wenn Sie jetzt ein Fax von Ihrem Popfax Konto bearbeiten möchten, können Sie dieses einfach auswählen und auf Bearbeiten anklicken.

Wenn Sie 2 oder mehrere Faxe ausgewählt haben, werden diese zu einem mehrseitigen Dokument erstellt. Ein Pop-Up wird Sie informieren, dass Ihr(e) Fax(e) zum Bearbeiten in den Dokumenten Ordner kopiert wird/werden. Automatisch wird das System Ihrem Dokument einen Namen vergeben, den Sie auf diesem Popup ändern können.  

In dem Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung können Sie ein neues zu bearbeitendes Dokument hinzufügen, mithilfe des Buttons „Neues Dokument hinzufügen“. Ihr Dokument können Sie:
-    von Ihrem Devise hochladen (durch die „Durchsuchen“ Funktion).
-    im A4 Format neu erstellen, oder
-    per E-Mail in den Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung weiterleiten.

Sie werden Dateien bis zu 8 MB hochladen können, in unterschiedlichen Formaten: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT, ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF, EPS, RTF, TXT.

Um Dokumente direkt via E-Mail hochladen zu können, senden Sie diese an popfiles@popfax.com. Nur Anträge von E-Mail-Adressen bei Popfax werden bearbeitet. Das Betreff- und Textfeld können Sie leer lassen. Wenn Ihre Nachricht mehrere Anhänge enthalten wird, werden diese zu einem mehrseitigen Dokument erstellt.

Alle hochgeladenen Dokumente werden in einem Fax-Format gespeichert und zum Bearbeiten bereitgestellt. Die Verarbeitungszeit beträgt bis zu 2 Minuten.Um ein Dokument im Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung umzubenennen, brauchen Sie auf das Namensfeld anzuklicken und neu eintippen. Um den Editor zu starten, klicken Sie auf „Bearbeiten“ Ihrem Ordner Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung der auf der Vorschauseite Ihres Dokuments. Von der Menürubrik des Editors können Sie dem Dokument einen Text, ein Datum oder Ihre eigene Signatur einfügen. 

Nur die gespeicherten Änderungen werden beibehalten. Die von Ihnen hinzugefügten Details werden mittels der Suchfunktion leicht zu finden. Sie werden Ihre Signaturen in Ihrem Popfax Konto, im Ordner “Signaturen” (neben “Dokumente Unterzeichnung und Bearbeitung”) verwalten können.
   
Es gibt 4 Möglichkeiten, um eine Signatur hinzuzufügen. Diese können Sie:
-    - von Ihrem PC oder Handygerät hochladen – das Dateiformat Ihres Bildes sollte JPG, PNG, GIF sein und bis zu 8 MB betragen;
-    in Ihrem Popfax Konto zeichnen- dieses Feature erlaubt Ihnen, Ihre Signatur mittels des Zeigegerätes oder einfach mit dem Fingerdruck auf den Touchscreen zu zeichnen.
-    anhand der verfügbaren Schriftarten eintippen, oder
-    per E-Mail hochladen-  Ihre Signatur brauchen Sie von Ihrem E-Mail Postfach an an die E-Mail Adresse sign@popfax.com zu senden, um diese in Ihrem Ordner “Signaturen” verfügbar zu haben.

Die absendende E-Mail Adresse sollte der E-Mail Adresse Ihres Popfax Kontos entsprechen. Das Betreff- und Textfeld Ihrer Nachricht können Sie leer lassen.